Tạo danh sách thả xuống trong excel 2016

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình diễn bốn cách nhanh lẹ để sinh sản một danh sách tùy lựa chọn của Excel (hay còn được gọi là tạo list trong Excel) – dựa trên một danh sách những giá trị, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên và một list tùy chọn động. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một list tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác, chỉnh sửa và xóa danh sách.

Bạn đang xem: Tạo danh sách thả xuống trong excel 2016

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc vỏ hộp kết hợp, được thực hiện để nhập tài liệu vào bảng tính từ danh sách các mục được khẳng định trước. Mục đích chính của việc sử dụng những danh sách tùy lựa chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng các lựa chọn tất cả sẵn cho tất cả những người dùng. Ngoài ra, danh sách tùy chọn ngăn cản lỗi chính tả và tạo cho dữ liệu nhập cấp tốc hơn.


Xem nhanh


Làm cố kỉnh nào để tạo nên một list tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, bao gồm 4 phương pháp để thực hiện một danh sách tùy chọn trong Excel, và tất cả chúng đều phải có những ưu điểm và yếu riêng. Dưới đó là sơ lược những ưu thế và điểm yếu chính tương tự như hướng dẫn chi tiết từng bước cho từng phương pháp:

Tạo danh sách tùy chọn có mức giá trị được phân bóc tách bằng dấu phẩy

Đây là cách nhanh nhất để tạo danh sách tùy lựa chọn chỉ vào 3 cách trên toàn bộ các phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

lựa chọn một ô hoặc dãy ô cho danh sách tùy lựa chọn của bạn

Bạn ban đầu bằng cách lựa chọn một ô hoặc các ô mà bạn có nhu cầu danh sách tùy chọn xuất hiện. Đây rất có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc toàn thể cột. Nếu bạn chọn toàn thể cột, một danh sách tùy lựa chọn sẽ được tạo thành trong từng ô của cột đó, đó gọi là 1 trong những trình tiết kiệm ngân sách thời gian, lấy ví dụ như khi bạn cần tạo nên bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí hoàn toàn có thể chọn các ô không tiếp giáp bằng phương pháp nhấn cùng giữ phím Ctrl trong khi chọn ô bởi chuột.


*


*

thực hiện Excel Data Validation để tạo nên một list tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập vào mục danh sách và chọn những tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy triển khai theo quá trình sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện nay trong danh sách tùy chọn của khách hàng phân bí quyết nhau bởi dấu phẩy (có hoặc không có dấu cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn muốn cho phép người dùng để trống ô.Nhấp OK và bạn đã hoàn tất!

*

Bây giờ, người dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi tên sát bên một ô có list tùy chọn, và sau đó chọn những mục tất cả trong đó.

*
Vậy là list tùy chọn của bạn đã sẵn sàng chuẩn bị trong chưa đầy một phút. Tuy nhiên, đây chưa phải là cách tốt nhất để chế tạo một list tùy chọn của Excel, đặc biệt quan trọng trong trường hợp bạn có nhu cầu cùng một danh sách xuất hiện thêm trong nhiều ô, và đấy là lý do lý do …

Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa list tùy lựa chọn Excel của chúng ta trong tương lai, các bạn sẽ phải thay đổi tất cả các ô trích dẫn từ bỏ Data Validation. Đây không phải là sự việc lớn nếu như bạn chỉ có một vài ba ô bởi thế nằm trên và một sheet, nhưng nếu khách hàng có hàng chục hoặc hàng nghìn ô rải rác rưởi trên các bảng tính không giống nhau, sẽ tốn kha khá thời gian để tra cứu và chỉnh sửa chúng.

Tạo list tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Phương pháp chế tác một list tùy chọn trong Excel tốn nhiều thời gian hơn, nhưng về thọ về nhiều năm nó có thể tiết kiệm nhiều thời hạn hơn.

Nhập những mục cho list tùy lựa chọn của bạn.

Chọn các mục mà bạn muốn xuất hiện nay trong danh sách tùy chọn của bạn trong một bảng tính hiện có hoặc gõ những mục trong một trang tính mới. Các quý giá này phải được nhập vào trong 1 cột hoặc một hàng cơ mà không có bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo list tùy chọn của những thành phần cho bí quyết nấu ăn ái mộ của bạn:

*
Mẹo. Bạn đề nghị sắp xếp những mục theo vật dụng tự bạn muốn chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn.

Tạo một phạm vi được để tên.

Bạn thực sự có thể bỏ qua công đoạn này và tạo danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô , nhưng những dải ô chọn cái tên thực sự giúp cho việc làm chủ các danh sách tùy chọn của Excel dễ dàng hơn.

Chọn tất cả các mục mà bạn muốn đưa vào list tùy chọn, nhấn vào phải vào chúng, và chọn Define Name, từ list tùy chọn. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, đặt tên mang đến mục nhập của bạn, hãy chắc chắn là rằng trong hộp Refers to đã hiển thị đúng mực vùng địa chỉ của các mục vẫn nhập, và tiếp đến nhấp vào Ok. Đảm bảo không tồn tại dấu giải pháp hay dấu gạch ngang trong thương hiệu của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng vết gạch bên dưới (_) cố kỉnh thế.

*

Mẹo. Một giải pháp nhanh rộng để chế tạo ra một phạm vi được lấy tên trong Excel là chọn các ô và đặt tên dải ô một bí quyết trực tiếp ở Name Box. Khi trả tất, nhấp Enter để lưu phạm vi được lấy tên mới tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Thay do một phạm vi được đặt tên thông thường, chúng ta có thể cân nhắc biến hóa danh sách của doanh nghiệp thành 1 bảng Excel với vừa đủ chức năng ( Insert > Table) trước, sau đó tạo tên cho list đó.

Để triển khai việc này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn tất cả các ô trừ ô tiêu đề cột trước lúc mở Name Manager cùng để hộp Refers to auto xử lý.

*
Tại sao lại áp dụng bảng? Trước tiên, chính vì nó được cho phép bạn tạo nên một danh sách tùy chọn động và cho bạn tự do update them gần như thứ cần thiết từ vùng trích dẫn được lấy tên khi bạn loại trừ hoặc thêm những mục bắt đầu vào danh sách nguồn.

chọn vị trí cho list tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ cần nhấp vào ô mà bạn muốn có list tùy chọn. Điều này hoàn toàn có thể nằm trong cùng một bảng, nơi danh sách mục của chúng ta được để hoặc trong một bảng tính khác. Bạn cũng có thể chọn một dải ô, hoặc toàn thể cột.

*
Chú thích. Excel 2003 trở lên trên yêu cầu danh sách tùy lựa chọn nằm trên cùng một bảng tính.

Áp dụng xác thực Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

thiết đặt danh sách tùy chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings và chọn các tùy chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào thương hiệu của vùng mà bạn đã đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh lốt vào Ignore blanks nếu người dùng được phép nhằm ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn tất câu hỏi tạo list tùy lựa chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn chứa đựng nhiều hơn 8 mục, list tùy lựa chọn của bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Việc tạo nên một list tùy chọn dựa trên một hàng ô tựa như như việc sản xuất một danh sách tùy chọn dựa trên phạm vi được đặt tên, chỉ tất cả hai sự không giống biệt:

Bạn bỏ qua bước 2 – sản xuất một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , khi thiết đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn, thay bởi nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source và chọn toàn bộ các ô bao gồm mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn của bạn. Chúng hoàn toàn có thể ở trong thuộc hoặc vào một bảng tính khác. Nếu làm việc bảng tính khác, bạn chỉ cần đi cho sheet kia và chọn một phạm vi bằng phương pháp sử dụng chuột.

*

Khóa học Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một list tùy lựa chọn động (tự cồn cập nhật)

Nếu bạn thường xuyên chỉnh sửa những mục trong list tùy chọn, bạn có thể muốn tạo list tùy lựa chọn động vào Excel. Trong trường đúng theo này, list của bạn sẽ được cập nhật tự động hóa trong tất cả các ô có chứa nó, khi chúng ta xoá hoặc thêm các mục new vào list nguồn.

Cách đơn giản nhất để tạo list tùy chọn lựa được cập nhật auto trong Excel là chế tạo ra một danh sách mang tên dựa trên một bảng . Nếu vì vì sao nào đó mình muốn một phạm vi thương hiệu thông thường, thì tham khảo cách thực hiện công thức OFFSET, như được lý giải bên dưới.

Bạn bắt đầu bằng bí quyết tạo một list tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được để tên như biểu hiện ở trên.Trong cách 2, khi sản xuất một tên, bạn đặt cách làm sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột địa điểm chứa các mục của danh sách tùy chọn của bạn$A$1 – ô chứa mục đầu tiên trong danh sách

Như chúng ta thấy, công thức bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET với COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả các ô có ký tự vào cột được chỉ định. OFFSET mang số đó với trả về một tham chiếu đến một phạm vi chỉ bao hàm các ô tất cả ký tự, ban đầu từ ô trước tiên bạn chỉ định trong công thức.

*
Ưu điểm chính của list tùy lựa chọn động là bạn sẽ không phải thay thay đổi phạm vi trích dẫn sẽ đặt tên mỗi lần sau thời điểm chỉnh sửa list nguồn. Bạn chỉ việc xóa hoặc nhập các mục nhập bắt đầu trong danh sách nguồn và tất cả các ô tất cả chứa danh sách xác nhận Dữ liệu này vẫn được update tự động!

Chi tiết về OFFSET

Nếu bạn tò mò và hiếu kỳ muốn gồm hiểu ngắn gọn xúc tích của phương pháp trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu mang lại một dãy bao gồm 1 số lượng những hàng với cột độc nhất định. Bạn rất có thể sử dụng nó trong những trường hợp không giống nhau khi bạn phải có một phạm vi động, tức là liên tục thay đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô đầu tiên hoặc một hàng ô ngay cạnh mà bạn có nhu cầu căn cứ vào quý hiếm bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn có nhu cầu mà bạn muốn ô ở góc trên mặt trái tham chiếu tớicols – giống như như các hàng, tức là số cột, lịch sự trái hoặc phải, mang lại ô bên trên bên trái tham chiếu tới.

Xem thêm: " Điện Thoại Samsung Galaxy Note Fe, Khuyến Mãi Samsung Galaxy Note Fe Giá Tốt

height, Tùy chọn – số hàng trong phạm vi trả về.width, Tùy chọn – số cột trong trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong công thức OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), chúng ta xác định các đối số sau:

reference – ô $A$1 vào Sheet1, là mục đầu tiên trong list tùy lựa chọn của bạn;rows cols – 0 vì các bạn không muốn thay đổi phạm vi trả về theo chiều dọc củ hoặc chiều ngang;height – số ô ko rỗng trong cột A, được trả về vì chưng hàm COUNTA;width – 1, có nghĩa là một cột.

Tạo một danh sách tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Bạn rất có thể tạo một list tùy lựa chọn trong Excel bằng phương pháp sử dụng một danh sách xuất phát điểm từ một bảng làm cho nguồn. Để triển khai việc này, các bạn sẽ phải tạo thành 2 phạm vi được đặt tên – 1 trong những bảng tính nguồn với cái còn sót lại trong bảng tính mà bạn muốn sử dụng list Data Validation.

Chú ý. Đối với list tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng tính khác để làm việc, bảng tính với danh sách nguồn đề nghị được mở.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo theo phong cách này sẽ không cập nhật auto khi bạn thêm hoặc xóa các mục trong list nguồn và các bạn sẽ phải sửa đổi phần trích dẫn list nguồn theo phong cách thủ công.

sinh sản một phạm vi được lấy tên cho list nguồn

Mở bảng tính tất cả chứa list nguồn trong lấy một ví dụ này là SourceBook.xlsx và tạo nên một phạm vi được lấy tên cho những mục mà bạn muốn đưa vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

tạo ra một vùng chọn cái tên trong bảng tính chính

Mở bảng tính mà bạn có nhu cầu danh sách tùy chọn xuất hiện thêm và tạo thành một tên trích dẫn đến danh sách nguồn của bạn. Trong ví dụ như này, tham chiếu chấm dứt là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn buộc phải đính kèm tên của bảng tính với lốt nháy (‘) nếu như nó chứa bất kỳ dấu biện pháp nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn những ô cho list tùy chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên bạn đã sinh sản trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn động xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được tạo theo phong cách này đã được cập nhật ngay khi bạn thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào so với danh sách nguồn.

Tạo một tên phạm vi vào bảng tính nguồn với phương pháp OFFSET, như được lý giải trong Tạo một danh sách tùy chọn động .Trong bảng tính chính, áp dụng Data Validation theo phong cách thông thường.

Data Validation không hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation tất cả màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn cần thiết được tiếp tế bảng tính được bảo đảm hoặc phân chia sẻ. Loại bỏ bảo đảm hoặc dứt chia sẻ bảng tính, và sau đó thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo thành một list tùy chọn từ một bảng Excel được links đến một trang SharePoint. Hủy liên kết bảng hoặc xóa định hình bảng và thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cho list tùy chọn của Excel

Trong đa số các trường hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đã đàm đạo ở trên trọn vẹn đầy đủ. Nếu không ta cũng có thể có thêm tùy lựa chọn khác gồm sẵn trên các tab khác của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin khi nhấp vào một trong những ô gồm chứa danh sách tùy chọn

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị cho tất cả những người dùng một thông báo bật lên khi họ nhấp vào ngẫu nhiên ô nào chứa danh sách tùy lựa chọn của bạn, hãy liên tục theo bí quyết này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy bảo đảm an toàn chọn Show input đầu vào message when cell is selectedNhập title và thông tin vào những trường khớp ứng (tối đa 225 ký tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn với đóng vỏ hộp thoại.

*

Kết trái trong Excel sẽ y hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel giỏi nhất đông đảo thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhập tài liệu của họ vào trong 1 hộp kết hợp

Theo mặc định, danh sách tùy lựa chọn mà bạn tạo nên trong Excel là quan yếu chỉnh sửa, tức là bị giới hạn trong những giá trị trong danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể cho phép người tiêu dùng nhập những giá trị của mình vào hộp.

Về khía cạnh kỹ thuật, vấn đề đó sẽ phát triển thành một danh sách tùy chọn vào trong 1 hộp kết hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” tức là một list tùy chọn có thể chỉnh sửa được cho phép người dùng lựa chọn 1 giá trị từ list hoặc nhập một quý hiếm trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), mang đến tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn có nhu cầu hiển thị lưu ý khi tín đồ dùng nỗ lực nhập một trong những dữ liệu vào hộp kết hợp khác với trong danh sách tùy chọn của doanh nghiệp (điều này không ngăn tín đồ nhập tài liệu riêng của họ). Nếu bạn không thích một thông báo xuất hiện, hãy bỏ chọn nó.Nếu chúng ta đã chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy chọn một trong các tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề cùng thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để có thể chấp nhận được người sử dụng nhập văn phiên bản riêng của mình trong vỏ hộp combo. Các tùy lựa chọn chỉ khác nhau về hình tượng được hiển thị thuộc với thông báo và nút được chọn theo mang định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị cùng với “i” hình tượng và nút chọn  OK. Nên chọn tùy chọn này được nếu người dùng của người tiêu dùng phải nhập các lựa lựa chọn của riêng bọn họ khá hay xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị cùng với “!” Biểu tượng với nút “No” được lựa chọn trước. Đây được xem như là một cách xuất sắc để hiển thị chú ý nếu bạn muốn người cần sử dụng của mình chọn một mục từ list tùy chọn thay vì nhập dữ liệu của riêng rẽ họ.Stop sẽ ngăn fan khác nhập bất kỳ dữ liệu nào không tồn tại trong list tùy chọn Excel của bạn.

Và đấy là cách thông báo cảnh báo thiết lập của bạn xuất hiện trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn không biết nhập tiêu đề hoặc tin nhắn nào, chúng ta cũng có thể để trống. Trong trường vừa lòng này, Microsoft Excel đã hiển thị cảnh báo mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm cố nào để chỉnh sửa một danh sách tùy chọn Excel

Sau khi bạn tạo một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, chúng ta có thể muốn thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một vài mục hiện nay có. Làm núm nào các bạn làm điều này dựa vào vào list tùy chọn của công ty đã được tạo nên ra.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy

Nếu bạn đã chế tạo một danh sách tùy chọn bởi dấu phẩy, hãy tiếp tục công việc sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô có chứa list tùy chọn mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục mới trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các biến hóa và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu các bạn đã tạo nên một danh sách tùy chọn bằng phương pháp chỉ định một hàng ô chứ không phải là tham chiếu đến một dải ô được đặt tên, thì tiến hành theo bí quyết sau.

Đi qua bảng tính gồm chứa những mục mở ra trong list tùy chọn của doanh nghiệp và sửa đổi danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô có chứa list tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, chuyển đổi các tham chiếu ô trong vỏ hộp Nguồn. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa chúng thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu các đổi khác và ngừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng các biến hóa cho tất cả các ô có chứa list tùy chọn này, hãy chọn tùy chọn “Apply these changes to all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được để tên

Nếu các bạn đã tạo một danh sách tùy chọn lựa được đặt tên, thì bạn chỉ rất có thể chỉnh sửa những mục của phạm vi của mình và sau đó đổi khác trích dẫn cho phạm vi được Đặt tên. Tất cả các danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được lấy tên này đã được cập nhật tự động.

Thêm hoặc xóa những mục vào phạm vi được để tên. Mở bảng tính cất phạm vi được lấy tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ sắp đến xếp những mục theo thứ tự bạn có nhu cầu chúng xuất hiện trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.Thay đổi tham chiếu mang lại phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn lựa phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn cập nhật.Thay thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng phương pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog cùng chọn toàn bộ các mục nhập cho danh sách tùy lựa chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, kế tiếp trong thông báo chứng thực xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu giữ các đổi khác của bạn.

*
Mẹo. Để tránh câu hỏi phải cập nhật các trích dẫn của phạm vi được lấy tên sau mỗi lần biến hóa danh sách nguồn, bạn có thể tạo một danh sách tùy chọn Excel động . Trong trường hợp này, list tùy chọn của bạn sẽ được cập nhật tự động trong toàn bộ các ô liên quan ngay khi bạn xoá hoặc thêm các mục mới vào danh sách.

Làm rứa nào để xóa một danh sách tùy chọn

Nếu bạn không muốn có list tùy chọn trong bảng tính Excel, bạn cũng có thể xóa bọn chúng khỏi một hoặc tất cả các ô.

Loại vứt một danh sách tùy chọn từ ô đã chọn

Chọn một ô hoặc vài ô mà lại từ đó bạn muốn bỏ các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab thiết lập đặt, chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này loại trừ các list tùy lựa chọn từ các ô được chọn, nhưng mà giữ các giá trị hiện đang rất được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả list tùy lựa chọn và giá chỉ trị của các ô, chúng ta có thể chọn các ô cùng nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một list tùy lựa chọn của Excel từ tất cả các ô trong sheet hiện nay tại

Bằng biện pháp này, bạn có thể loại bỏ một danh sách tùy lựa chọn từ tất cả các ô liên kết trong bảng tính hiện tại tại. Thao tác này sẽ không còn xóa thuộc một list tùy chọn từ những ô trong các bảng tính khác, trường hợp có.

Chọn ngẫu nhiên ô chứa danh sách tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation trong tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, trên tab Settings, lựa chọn hộp kiểm “Apply these changes to all other cells with the same settings“. Khi đã chọn, tất cả các ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ tiến hành chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể lưu giữ các chuyển đổi và đóng cửa sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một danh sách tùy lựa chọn từ toàn bộ các ô tất cả chứa nó, giữ lại lại các giá trị hiện đang rất được chọn. Nếu các bạn tạo một list tùy chọn dựa trên một dãy ô hoặc dựa trên phạm vi được đặt tên, danh sách nguồn cũng biến thành vẫn còn. Để vứt bỏ nó, mở bảng tính bao gồm chứa các mục của danh sách tùy lựa chọn và xóa chúng.

Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho tất cả những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các các bạn sẽ được mày mò những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có hệ thống về các hàm, những công thế của Excel, vấn đề ứng dụng những hàm, khí cụ đó vào vào công việc. Hiện thời hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa học này